Un plan ayant d’abord une vocation interne…
Le plan d’affaires international est d’abord et avant tout un guide pour vous et pour votre équipe. En plus de comprendre des orientations stratégiques sur plusieurs années, il doit laisser place à des éléments plus terre-à-terre comme un budget, un échéancier et une liste distribuant à l’interne les responsabilités liées à sa mise en œuvre. Les membres de votre équipe doivent en effet connaître les tâches qui leur reviennent et l’ordre dans lequel elles doivent être réalisées.
… mais qui sera distribué à l’externe
Certaines parties de votre plan d’affaires international - ou parfois même son intégralité - devront être communiquées à différents organes tels que le conseil d’administration ou le conseil de surveillance de votre entreprise. Il se peut aussi que votre plan doive être remis à des partenaires pour l’obtention d’un financement.
Un plan qui ne concerne pas uniquement l’exportation
Plusieurs plans d’affaires internationaux tendent à limiter les actions sur les marchés étrangers à des transactions commerciales directes avec une nouvelle clientèle finale. Cependant, il est possible d’être présent à l’étranger de plusieurs façons, ne serait-ce qu’en s’approvisionnant auprès de fournisseurs établis hors frontières ou en octroyant une licence de fabrication à un partenaire d’affaires basé à l’étranger. Si c’est votre cas, votre plan doit aussi englober de telles approches.
Des données à jour… et régulièrement mises à jour
Rassembler des données sera nécessaire afin de bien camper les hypothèses que vous posez au sujet de votre marché étranger cible. Des sources de renseignements comme les magazines spécialisés en ligne traitant de votre industrie ou encore les sites Internet fédéraux et provinciaux d’appui aux affaires internationales pourront s’avérer fort utiles pour trouver de l’information pertinente.
Il sera aussi important d’établir des contacts directs dans vos pays et régions cibles afin de bien pendre le pouls de votre marché. Votre démarche n’en sera que plus crédible aux yeux des personnes externes à votre entreprise qui liront votre plan d’affaires international et qui seront susceptibles de vous soutenir dans sa réalisation.
Vous trouverez plus bas des recommandations pour réaliser efficacement votre étude de marché.
Réflexion… et mise en œuvre
La préparation d’un plan d’affaires international complet peut prendre plusieurs semaines, voire plusieurs mois. Ce plan doit donc être formulé de façon assez flexible pour pouvoir faire l’objet d’ajustements au moment de sa mise en œuvre.
En conclusion, votre plan d’affaires international doit être un document à la fois concis et regroupant toute l’information pertinente. Un conseil : rédigez un sommaire d’une page ou deux énonçant clairement les éléments clés de votre plan: objectifs, secteur d’activité, avantage concurrentiel, dates d’échéance, etc. Surtout, évitez de dissimuler des informations. Ce sont votre transparence et le réalisme dont vous faites preuve qui vous permettront de gagner la confiance de vos partenaires !